J&J Services Sp. z o.o.

Oferujemy pełny zakres usług kadrowych i płacowych zgodnie z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi w zakresie:

 

Płace

 

•  Obliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia zdrowotne dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na podstawie podanych informacji. Przygotowywanie list płac;

•  Obliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie     zdrowotne dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów zleceń i umów o dzieło. Przygotowywanie list płac;

•  Stała aktualizacja danych płacowych i osobowych pracowników Klienta;

•  Naliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich;

•  Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich deklaracji: DRA, RCX, RSA IWA;

•  Przygotowanie miesięcznych i rocznych informacji związanych z naliczeniem wynagrodzeń dla pracowników Klienta;

•  Wypłata wynagrodzeń dla pracowników Klienta, prezentujemy Państwu trzy możliwości:

•  Z subkonta w rachunku bankowym Klienta – dostęp do subkonta wyznaczonego, z którego będą realizowane przelewy dla pracowników Klienta;

•  Z subkonta na rachunku J&J Services – Klient zasila subkonto kwotą netto z listy płac, J&J Services przelewa wynagrodzenia na konta pracowników Klienta;

•  Dostarczenie pliku z przelewami do Klienta – Klient na podstawie przesłanego pliku w odpowiednim formacie realizuje przelewy samodzielnie;

•  Przygotowywanie i wysyłanie miesięcznych pasków wypłat zawierających informacje wymagane drukiem RMUA, do siedziby Klienta, lub na adresy korespondencyjne pracowników;

•  Przygotowanie do GUS zestawień: DG-1; Z-06, Z-05, Z-03;

•  Wysyłanie informacji PIT-11/8B i PIT-40 do:

-  Pracownika;

-  Urzędu Skarbowego zgodnego z adresem zamieszkania pracownika;

•  Stałe kontakty z Urzędami i Organami Prawa związanymi z naliczaniem wynagrodzeń;

•  Uczestnictwo w kontrolach związanych z prowadzeniem naliczania wynagrodzeń;

•  Standardowe raporty płacowe.

 

Raporty płacowe dostarczane przez J&J Services:

 

•  Lista płac w formacie EXCEL;

•  Lista płac w formie papierowej przesyłanej do Klienta;

•  Dodatkowe raporty zgodnie z wymogami Klienta.

 

Usługa Prowadzenia akt osobowych:

 

•  Zakładanie teczek osobowych dla pracowników Klienta;

•  Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika;

•  Przygotowanie dokumentacji związanej z ustaniem zatrudnienia;

•  Kontrolowanie okresów ważności umów zawartych na czas określony;

•  Prowadzenie ewidencji nieobecności: urlopy, zwolnienia lekarskie, oraz inne nieobecności;

•  Zgłaszanie pracowników w ZUS;

•  Wyrejestrowanie pracowników w ZUS;

•  Przygotowanie zestawień do GUS : DG-1, Z0-3, Z-05, Z-06;

•  Monitorowanie ważności badań lekarskich pracowników, oraz terminowości szkoleń z zakresu BHP;

•  Gromadzenie danych osobowych bazy danych zawierającej, niezbędnej do sporządzenia dokumentów kadrowo-płacowych wymaganych prawem pracy, informacje dotyczące pracowników Klienta;

•  Przygotowywanie:

-zaświadczeń o zatrudnieniu;

-zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.

 

Standardowe raporty kadrowe:

 

Poniżej przedstawiamy raporty płacowe dostarczane przez J&J Services w ramach umowy:

 

•  Stan urlopów na dany dzień, ilość zaległego urlopu z roku poprzedniego, wymiar urlopu dla poszczególnych osób;

•  Raport braków dokumentów, zaświadczeń i innych niezbędnych dokumentów w teczkach osobowych;

•  Zestawienia osób zatrudnionych;

•  Wykaz osób korzystających z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego oraz urlopów bezpłatnych;

•  Zestawienie okresów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.

 

Weryfikacja dokumentacji kadrowej:

 

•  uporządkowanie dokumentacji w teczkach osobowych pracowników Klienta;

•  chronologiczne ułożenie dokumentacji w poszczególnych częściach akt osobowych;

•  opisanie poszczególnej dokumentacji;

•  sprawdzenie i ujęcie w raporcie kończących się terminów badań lekarskich i szkoleń BHP;

•  sprawdzenie kompletności teczek personalnych pod względem dokumentacji kadrowej;

•  sporządzenie raportu końcowego po wykonaniu usługi.

 

Korekty ZUS:

 

•  korygowaniem deklaracji ZUS:

•  analiza dokumentacji przesłanej z ZUS;

•  korygowanie dokumentacji i dostarczanie jej do ZUS;

•  wizyty pracownika J&J Services w ZUS;

•  przejęcie pełnej odpowiedzialności za wykonywane czynności.